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| AIDE | ||||
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| [1] INTRODUCTION |
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Le site de Scope fonctionne selon 2 procédures
selon que vous êtes enregistré ou non. Lorsque vous vous enregistrez en ligne, vous créez vous-mêmes vos login et password. Votre compte personnel est créé dans l’espace client. Vous accédez alors au site en entrant ces login et password. Vous aurez alors accès à toutes les fonctionnalités du site: • Recherche d'images par mot(s)-clé(s) simple, • Recherche d'images par mot(s)-clé(s) composés à l’aide des opérateurs: ET, OU, SAUF, • Recherche exacte ou approchante, • Recherche d’images par référence, • Prévisualisation d'images : Cliquez sur une imagette (thumbnail), vous accédez au format de prévisualisation (preview) watermarké (10x15 cm), • Lightbox: Création, modification, suppression, stockage et e-mailing illimités de vos sélections, paramétrage à votre convenance, • Demande de devis (et validation en ligne), • Demande de téléchargement (à partir de vos bons de livraison), • Suivi Compte: C’est la liste de vos lightbox, devis, bons de livraison, livraisons haute définition, factures ,… • Gestion de votre profil: modification nom, adresse, tél, fax, e-mail, …, • Gestion de vos Login et Password. De plus, dès lors que vous êtes enregistré, vous bénéficiez des alertes par e-mail. • Alertes e-mail: Vous recevez dans votre messagerie d'e-mail des messages automatiques. Ces messages incluent les liens sur les sélections (lightbox), devis, bons de livraisons, téléchargements, factures créées par votre commercial lors de la gestion de votre dossier. |
| [2] LOGIN ET PASSWORD |
| Création de vos login et password (s’enregistrer / register)
Allez ici • Remplissez les champs demandés, Remarque : Avant de vous octroyer un accès
privilégié complet sur le site et, en particulier, l’autorisation
de télécharger les fichiers haute définition,
nous effectuons un contrôle sur votre entreprise. Il est donc
important que vous renseigniez exactement le champ : N° SIRET
(9 chiffres) de votre entreprise ou à défaut votre N°
d’identification de travailleur indépendant. Modification de vos login et password Les Login et Password sont strictement personnels. Pour éviter des problèmes ou des litiges, ne les transmettez pas à d'autres personnes. Vous pouvez en changer à tout moment soit sur la page d’accueil : Aller ici où bien en éditant votre profil (onglet profil). |
| [3] ACCEDER A VOTRE COMPTE (S’INSCRIRE/ SIGN IN) |
| Saisissez votre Login et votre Password sur la page d’accueil : Aller ici |
| [4] RECHERCHE D'IMAGES | ||
| 4 – 1 - Fonctionnalités accessibles à tous Recherche (recherche simple): Entrer un mot-clé dans le champ libre et lancer la recherche en appuyant sur le bouton orange. Catalogue: Tous les catalogues, quelque soit leur type, sont listés. Sélectionner un catalogue. Toutes les images du catalogue apparaissent dans l’ordre croissant des références du catalogue. Collections: Sélectionner une Collection. Toutes les images apparaissent de la plus récente à la plus ancienne. Recherche avancée: Vous pouvez choisir une Collection. Vous pouvez choisir un catalogue. Vous pouvez choisir le type de droits ; Selon usage ou Royalty free, Saisissez un mot clé. Si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe, cochez « mots contenants ». Lancer la recherche à l’aide du bouton orange. Vous pouvez aussi combiner la recherche sur plusieurs mots clés à l’aide des boutons ET, SAUF, OU. Vérifier bien la correspondance entre ces opérateurs et les caractères : ET : mot1 et mot2 SANS : mot1 sans mot2 OU : mot1 ou mot2 En capital sans accent Conseil : partez d’une recherche générale et affinez-là au fur et à mesure à l’aide des opérateurs. Vous pouvez aussi directement rechercher une référence photo (référence catalogue ou ancienne référence) Le résultat de vos recherches s’affiche à droite sous forme de planche contact. Vous pouvez à tout moment cliquer sur une imagette (thumbnail) et accéder à la Prévisualisation (Preview). Vous pouvez alors vous déplacer dans le résultat de votre recherche (DIAPORAMA) à l’aide des boutons « photo précédente » et « photo suivante ». Vous pouvez aussi retourner à la planche contact à tout moment sans perdre votre sélection. Vous pouvez à tout moment cliquer sur le mode liste. Vous aurez alors une liste d’images et leurs mots clés. Cette vue est très utile pour une comparaison image / mots-clés . Tous les mots clés sont en fait des liens et appelle d’un simple clic toutes les images comportant ce mot-clé. 4 – 2 - Fonctionnalités accessibles avec Login et Password Vous accédez à toutes les fonctionnalités décrites dans la section précédente PLUS : Vous pouvez choisir de rechercher dans toutes vos lightbox (créées par vous-même ou par votre commercial pour vous). Vous pouvez paramétrer le nombre de lignes et de colonnes de la planche contact (jusqu’à 200 photos en une fois).` Lorsque vous cliquez sur une imagette, vous avez accès à la fonction DIAPORAMA à l’aide des boutons ; à l’aide des boutons « photo précédente » et « photo suivante ». Vous pouvez à tout moment revenir à la planche contact. |
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| [5] LIGHTBOX (avec Login/Password) |
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Chaque fois que vous cliquez sur la case à cocher d’une imagette (thumbnail) vous l’ajoutez à la lightbox courante. Vous pouvez tout sélectionner et désélectionner en une fois à l’aide des boutons situés sous la planche contact. Vous pouvez aussi ajouter toutes les images en un seul clic. Lightbox courante: Une lightbox courante peut être une nouvelle lightbox ou bien une lightbox déjà enregistrée et que vous avez préalablement activée en la sélectionnant dans la liste de vos lightbox enregistrées. Création d’une lightbox: Aller à l’onglet lightbox et cliquer sur le bouton situé à droite de « nouvelle ». Par défaut toute nouvelle lightbox est vide. Pour ajouter des images, lancer une recherche et sélectionner des images dans le résultat de vos recherches, soit à l’aide des boîtes à cocher soit à l’aide des boutons situés en bas de la planche contact. Modification de lightbox: sélectionner une lightbox dans la liste de vos lightbox enregistrées. Elle devient votre lightbox courante. Vous pouvez alors ajouter ou supprimer des images, voire supprimer la lightbox entière. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications au fur et à mesure à l’aide du bouton enregistrer. Enregistrer une lightbox: Dès que vous avez fait des modifications sur une lightbox et, si vous voulez les enregistrer, cliquez sur le bouton enregistrer situé en bas de votre lightbox ou sur la droite. Enregistrer sous:
vous pouvez à tout moment enregistrer un lightbox soux un autre
nom. Cette fonction revient à dupliquer la lightbox et à
l’enregistrer sous un autre nom. Envoyer une lightbox: Vous pouvez générer un e-mail avec la lightbox attachée en pièce jointe. Votre correspondant aura accès à toutes les fonctionnalités de la lightbox. Prenez soin d’enregistrer votre lightbox avant de l’envoyer, si vous venez d’effectuer des modifications. Supprimer une lightbox: Choisissez votre lightbox à supprimer et cliquez sur le bouton orange. Le système vous demandera cependant une confirmation avant de la supprimer définitivement. Renommer une lightbox: Choisissez votre lightbox à renommer. Saisissez le nouveau nom. Cliquez sur le bouton. |
| [6] DEVIS (avec Login/Password) |
| Demande
de devis: A tout moment vous pouvez demander
un devis sur une de vos lightbox. Cliquez sur le bouton «
nouvelle demande de devis » à
droite. Votre message est envoyé par e-mail. Votre commercial
est immédiatement averti et traite votre demande dans les plus
brefs délais. Toutes vos demandes
de devis sont archivées dans la
liste demande de devis et dans votre compte.
Devis: Vous pouvez visualiser, accepter ou refuser un devis. Votre message est immédiatement vu par votre commercial qui préparera la commande. Pour visualiser un devis, cliquer sur son N° dans la liste. Tous vos devis sont archivés dans la liste devis ou dans la liste de votre compte. |
| [7] TELECHARGEMENT (avec Login/Password) |
| Demande
de téléchargement: A tout moment vous pouvez redemander
l’autorisation de téléchargement d’une ou
de plusieurs des images d’un bon de livraison préalablement
établi par votre commercial.
Cliquez sur « demande de téléchargement ». Vous pouvez choisir le format souhaité. Dès que la procédure est terminée, vous recevez un e-mail contenant les liens sur téléchargement. Vous retrouvez aussi les liens de téléchargement dans la section téléchargement ou dans votre compte. Cliquez sur le N° pour lancer le téléchargement. Téléchargement: la liste contient les liens sur les fichiers de vos images. Ces liens sont ouverts pour 24 heures à compter de leur création par le système. |
| [8] COMPTE (avec Login/Password) |
| Cette section liste les objets suivants : Vos lightbox, qu’elles aient été créées par vous-même ou par votre commercial. Vos demandes de devis, Vos devis, Vos bons de livraison, Vos autorisations actives de téléchargement, image par image, Vos factures, et éventuellement vos avoirs.Pour activer un des objets, cliquez sur son N°. |
| [9] PROFIL (avec Login/Password) |
| Dans cette section, vous pouvez éditer et modifier vos coordonnées, votre login et votre password. |
| [10] FORMATS D'IMAGES NUMERIQUES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Les
images numériques sont disponibles sous forme de fichiers de
4 ou 5 tailles différentes selon qu'elles font partie d'une collection
exploitée en droit selon usage - DU - ou droit forfaitaire -
DF - (fin 2002). |
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| [11] FORMATS DE FICHIERS DISPONIBLES SELON ACCES | ||||||||||||||||||||||||
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| [12] MONTANT DES DROITS D'UTILISATION |
| Droits selon Usage (DU) :
Sur devis, selon l’usage et selon notre tarif (disponible sur simple demande) Contacter votre attaché(e) commercial(e) : Aller ici Droits forfaitaires (DF) : Procédure & tarif disponibles fin 2002. |
| [13] ASSISTANCE |
| Pour tout problème, aller ici |
| [14] Configuration requise |
| • Mac OS 9.x / Windows
98 ou + • Internet Explorer 4.5 et + • Netscape 6.2 et + • écran minimum 600 x 800 • Connexion ADSL recommandée. |
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